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Q1. 전자세금계산서 발행

Step 1

• A. 매출 세금계산서
- 매니저 메뉴에서 매출관리 > 매출 세금(영세,면세)계산서를 클릭합니다.

Step 2

• A. 건별작성
- [건별작성]을 클릭하여 세금계산서를 작성합니다.

• B. 건별복사작성
- 작성 된 문서를 건별복사작성 기능으로 수정하여 작성하실 수 있습니다.

• C. 간편작성
- 거래처, 품목, 금액 등 필수 입력사항을 간편하게 입력하여 등록하실 수 있습니다.

• D. 엑셀 등록/다운로드
- 대량의 문서를 업로드 하시거나 작성하신 문서를 엑셀파일로 다운로드 받으실 경우 엑셀등록/ 다운로드 기능으로 이용해주시면 됩니다.

• E. 기타문서복사
-작성하신 문서를 거래명세서, 견적서, 세금계산서등 기타 문서로 복사하실 수 있습니다.

• F. 선택삭제
- 작성하신 문서를 삭제하실 수 있습니다. (전송중이거나 전송완료된 문서는 삭제가 불가능합니다.)

• G. 전자발행
- 작성하신 문서가 '수기' 상태일때 전자발행을 클릭하여 전자서명 및 전송하는 기능입니다.

Step 3

• A. 세금계산서 내용작성
- 거래처정보, 품목정보, 담당자 정보 등을 기입한 후 [저장후 확인]을 클릭합니다.
(거래처정보가 입력이 완료되어야 하단의 날짜, 품목, 금액 작성폼이 활성화됩니다.)

• B. 저장 후 새입력
- 세금계산서를 작성 후 다시 건별작성을 누를 필요없이 새로운 세금계산서를 작성하실 수 있습니다.

• C. 휴/페업 조회
- 해당 기능을 누르면 국세청 사이트와 연동되어 접속하게 되며, 거래처의 휴/ 폐업상태를 조회하실 수 있습니다.

• D. 공급가/ 세액 자동계산 , 수동입력 기능
- 총액 입력안에 총합계금액을 입력하면 공급가/ 세액이 자동으로 나누어 입력되며, 수동으로 입력하고 싶으실 경우에는
계산서 품목란에 마우스 오른쪽 버튼 클릭 -> 금액 자동계산사용 체크를 해제해주시면 됩니다.

Step 4

• A. 전자발행
- 전자세금계산서를 작성하신뒤 발행을 하려면 상단의 전자발행을 클릭합니다.

• B. 거래명세서 동시발행
- 해당 문서의 내용으로 거래명세서를 자동 생성하여 동시에 함께 전자발행을 하실 수 있습니다.

Step 5

• A. 전자발행시작
- 발행가능건수를 확인한 후 [전자발행 시작]을 클릭하면 공인인증서 선택창이 뜨게 됩니다.
- 공인인증서를 선택하면, 전자발행이 완료되어 상대방에게 이메일이 발송됩니다.
- 전자발행 완료시 발행상태가 '전송대기' 로 바뀌게되며 국세청으로 익일 오전2시에 자동 전송됩니다.
- 익일이 아닌 빠르게 홈택스 전송을 원하시면 '전송대기' 상태의 세금계산서를 리스트상에서 선택하신후
[국세청전송] 기능을 눌러주시면 30분내로 전송이 완료됩니다.

Step 6

• A. 이메일 재발송
-발행하신 세금계산서를 이메일 재발송하는 기능으로 메일 주소를 수정하시어 발송하실 수 있으며, 여러개의 메일(;로 분류)로 다중 발송 하실 수 있습니다.